Автоматизация бизнеса от IT Invest Group

Автоматизация бизнеса – это сильное конкурентное преимущество для любой компании. Внедрение автоматизированной системы управления позволяет компании повысить эффективность работы сотрудников, снизить затраты предприятия,

сократить количество ошибок, сделать бизнес-процессы прозрачными и четкими

и в целом повысить инвестиционную привлекательность бизнеса.

Автоматизация бизнеса. Определение понятия.

В самом широком смысле под автоматизацией понимается некоторый набор действий, который позволяет освободить человеческие ресурсы от выполнения определенных задач, как правило, рутинных и однообразных, и переложить их выполнение на определенный механизм. Естественно, что под механизмом сегодня мы имеем в виду компьютер, машинные алгоритмы, позволяющие при правильной настройке выполнять многие задачи, которые до этого мог выполнять только человек. Иначе говоря, автоматизация – это не что-то необъяснимое и требующее колоссальных затрат, а всего лишь процесс подбора и подготовки оборудования и программного обеспечения для эффективного решения задач конкретной организации.

В чем польза?

Автоматизация бизнеса – это не только создание единой информационной базы, а еще и набор средств управления деятельностью компании. Автоматизация позволяет вести учет товарооборота и денежных потоков любой сложности, учитывая при этом множество различных факторов. Кроме того, благодаря информационным технологиям обеспечивается контроль и учет деятельности филиалов компании, независимо от их местонахождения. Наконец, грамотность предоставляемой информации в автоматизированных системах ведения бизнеса на порядок превосходит информацию, составленную самыми профессиональными сотрудниками компании.

А если всё и так неплохо работает?

Как правило, у многих руководителей, которые еще не занимались автоматизацией своего бизнеса, есть интуитивное понимание, что автоматизация нужна, но есть сомнения в том, стоит ли начинать что-то менять, если и так всё работает. Мы постараемся просто и доступно объяснить, что такое система управления предприятием и почему автоматизация бизнес-процессов позволяет улучшить работу компании и получать большую прибыль.

Для начала представьте, что вам необходимо подписать очень важную медицинскую справку, собрав подписи у четырёх врачей, причем каждый из них работает в своей части города и на прием желательно записываться заранее, а где-то выстаиваться в длинной очереди. Большая удача, если за один день у Вас получится поставить все необходимые подписи и еще успеть отправить документ по адресату. А теперь давайте представим, что все необходимые нам врачи сидят в одной комнате и Вам достаточно зайти в одну дверь, чтобы получить все необходимые подписи. Это как минимум экономит Ваше время, не правда ли?

Эту ситуацию с медицинской справкой можно легко перенести на бизнес. Автоматизация бизнеса, внедрение системы управления предприятием – это что-то вроде сидящих в одной комнате врачей. Это место, где у вас собрана вся информация о вашей компании, о ее ресурсах, бизнес-процессах, клиентах, сотрудниках, поставщиках, ситуации в компании. Здесь же вы получаете всю отчетность о том, как все обстоит на самом деле в компании, и имеете возможность сравнивать ее с рассказами об этом в исполнении ваших сотрудников. Это означает, что вы можете в любой момент получить любой отчёт и увидеть у себя на мониторе что-то вроде картинки, показанной ниже.

Основные преимущества систем управления предприятием.

Автоматизировав ключевые бизнес-процессы фирмы, Вы в любой момент, и вне зависимости от присутствия или отсутствия какого бы то ни было сотрудника на рабочем месте, можете получить всю необходимую вам информацию о состоянии дел в компании. Вы всегда знаете, сколько ваша компания зарабатывает и на чем, сколько тратит и куда, сколько должны вам и сколько должны вы, можете сравнить фактические показатели бизнеса с теми, которые планировали. Более того, такая система не позволит сотрудникам делать то, что им не положено и видеть то, что не надо. Пользуясь таким инструментом, вы в состоянии принимать решения, полагаясь не на интуицию, а на конкретные данные. Кроме того, с помощью такой системы вы сможете оценивать эффективность работы сотрудников не за имитацию бурной деятельности в компании, а на основе цифр в отчетности.

Звучит неплохо, согласитесь? Это и есть корпоративная информационная система или система управления предприятием. В развитых странах на сегодняшний день подобная система управления компанией – это основной инструмент для управления бизнесом, тем не менее, в Казахстане всё больше не только крупных компаний, но и предприятий малого бизнеса успешно внедряют информационные системы управления.

Система автоматизации бизнеса позволит вам сосредоточиться только на результатах !

Звоните: 29-22-22, 28-22-22,  8 747-292-22-02

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *